Organização e Controle de Estoque

Documentos com as análises dos:

·       Identificação dos fluxos de entrada e saída;

·       Identificação da prática de rotinas de inventário e conferência;

·       Análise de reposição;

·       Análise da classificação de produtos e materiais;

·       Análise da técnica de armazenamento;

·       Identificação dos itens envolvidos nas operações da empresa;

·       Identificação da prática do levantamento dos históricos dos últimos 12 meses (volume e frequência de entrada e saída de cada item).

Etapa 1 – Alinhamento

Alinhamento com o cliente para nivelamento do escopo do trabalho e validação do planejamento de execução dos serviços.

Etapa 2 | Diagnóstico

Realização das seguintes atividades, podendo ser ajustadas de acordo com os processos da empresa:

·       Identificação dos fluxos de entrada e saída;

·       Identificação da prática de rotinas de inventário e conferência;

·       Análise de reposição;

·       Análise da classificação de produtos e materiais;

·       Análise da técnica de armazenamento;

·       Identificação dos itens envolvidos nas operações da empresa;

·       Identificação da prática do levantamento dos históricos dos últimos 12 meses (volume e frequência de entrada e saída de cada item).

Etapa 3 | Organização e Controle de Estoque

Implementar ou aprimorar os processos de compras e recebimento:

• Planejamento e prazos de entrega;
• Recebimento de mercadorias;
• Conferência de qualidade;
• Processo de devolução de compras;
• Registros de informações e documentos;
• Registros contábeis.

Implementar ou aprimorar os processos de vendas e controles de estoque:

• Previsão de demandas e sazonalidade
• Verificação e padronização dos processos de gestão de estoque
• Identificar e classificar itens de estoque de maior peso (quantidade e desembolso);
• Identificar e classificar os principais itens por meio da metodologia Curva ABC;
• Cálculo de consumo, redução, reserva e ponto de reabastecimento (ressuprimento) de estoque;
• Identificação da idade, lote econômico, estoque mínimo, máximo e de segurança de itens do estoque
• Definição de itens de prateleiras ou de armazenamento;
• Técnicas de armazenamento;
• Emissão de documentos;
• Registro de informações;
• Registros contábeis;
• Orientação sobre utilização de sistema de controle;
• Categorização do estoque;
• Rotinas de inventário e conferência;
• Gestão e tratamento de perdas/desvios de estoque;
• Baixa de estoque;
• Fluxo de saída de material (almoxarifado);
• Requisições, entregas e devoluções de vendas.
• Cálculos de consumo mensal do estoque;

Alguns indicadores que podem ser implentados à consultoria de acordo com a necessidade do cliente, quando aplicável:

• Giro de estoque: quantas vezes, em média, o estoque é vendido e substituído em um determinado período;

• Dias em estoque: quantos dias, em média, os produtos permanecem em estoque antes de serem vendidos;

• Nível de serviço ao cliente: capacidade da empresa em atender à demanda dos clientes;

• Cobertura de estoque: quantos dias, em média, o estoque atual sustentaria a demanda se não houvesse novas entradas;

• Custo de estocagem: custos associados ao armazenamento de estoque;

• Acurácia do estoque: precisão das informações de estoque registradas nos sistemas em comparação com o estoque físico real;

• Lead time de Fornecedores: tempo necessário para receber produtos após a emissão de um pedido;

• Custo de capital empregado em estoque: custo do capital financeiro investido no estoque;

• Índice de obsolescência: proporção de estoque que se tornou obsoleto em relação ao estoque total;

• Percentual de compras de emergência: quantas compras foram realizadas sem a antecedência planejada, em relação à quantidade total de compras;

• Percentual de compras/vendas devolvidas: quantas compras/vendas foram devolvidas, em relação à quantidade total de compras/vendas.

• Poderão ser realizadas até 3 (três) visitas presenciais.

• Redução de custos

• Eficiência no atendimento ao cliente

• Melhor previsão de demandas

• Eficiência operacional

• Redução de riscos

• Melhoria na tomada de decisão

• Redução de desperdício

• Maior lucratividade;

• Acompanhamento mais preciso;

• Melhor gestão de fornecedores.