Consultoria para criação de BIM Mandate e Plano de Implantação #28

1. Diagnóstico contemplando:

a) Verificação dos objetivos da empresa com o BIM e se estão alinhados com o planejamento estratégico;
b) Identificação dos recursos disponíveis para a implantação;
c) Avaliação dos processos existentes;
d) Análise de maturidade BIM;
e) Definição dos usos do modelo pretendido;
f) Identificação das extensões de entrada e saída dos softwares que serão utilizadas para cada disciplina, a fim de garantir a interoperabilidade entre estes;
g) Mapeamento do processo de modelagem, através de diagrama de fluxos;
h) Identificação dos envolvidos (cliente, prestador de serviço e colaboradores) e os papéis de cada um no processo do trabalho, bem como os contratos padrões com os mesmos;
i) Verificação se, além do Template oficial do escritório, haverá outros padrões por contadas diferentes exigências trazidas por grandes clientes (obras públicas, aeroportos, etc);
j) Análise do nível de detalhe (ND) e nível de informação (NI) dos entregáveis;
k) Estabelecimento dos procedimentos de gestão da informação, colaboração e comunicação;
l) Estabelecimento dos procedimentos de controle da qualidade dos modelos a fim de verificar falhas periódicas ao longo do processo;
m) Identificação dos hardwares e infraestrutura de rede utilizados pela empresa e se estão adequados aos softwares e soluções que serão utilizados;
n) Estabelecimento do cronograma com as datas do desenvolvimento dos padrões da empresa, projeto piloto, entre outros. Deve considerar projeto de implantação. O ideal é que o cronograma de projeto seja definido no BEP (BIM Execution Plan).

2. Validação dos resultados e entrega de relatórios, manuais e apresentações desenvolvidas que servirão como materiais para continuidade da aplicação do método pela empresa. Deve contemplar o processo de Implantação, com o seguinte conteúdo mínimo:

a) Estrutura do Projeto de Implementação BIM;
b) Nivelamento de Conceitos e Aplicações;
c) Nivelamento quanto à utilização do software;
d) Elaboração do documento BIM Mandate.

A Consultoria divide-se em 04 (quatro) Etapas:

ETAPA 01 | ALINHAMENTO DA PROPOSTA 

1.1 Realizar reunião de abertura junto ao cliente, para nivelamento do escopo do trabalho e validação do planejamento de execução dos serviços, composto de cronograma resumido com os principais eventos, agendas de reuniões e definição dos responsáveis pelo acompanhamento dos serviços por parte do cliente e da prestadora de serviço tecnológico;

ETAPA 02 | DIAGNÓSTICO 

2.1 Consiste no mapeamento das condições organizacionais existentes e alinhamento dos objetivos e metas com os usos e níveis de desenvolvimento BIM.

O diagnóstico consiste no primeiro contato entre as equipes da empresa demandante e o prestador de serviço. O mapeamento servirá para o desenvolvimento do Plano de Implantação/BIM Mandate. Serão realizadas entrevistas, análise de documentos e observação dos processos, entre outros. Para isso, o prestador de serviço, passará o período necessário em contato com a equipe da empresa demandante utilizando, se necessário, as instalações do cliente. Será desenvolvido pelo prestador de serviço um Relatório de Processos da empresa, que consiste na descrição dos processos vigentes e o nível de integração destes com o processo BIM.  De posse do Relatório de Processos, o prestador de serviço irá elaborar o Plano de Implantação/BIM Mandate, que será a estratégia base para a futura implantação do BIM na empresa demandante.

 Nesta etapa faz-se necessário: 

• •

Verificar os objetivos da empresa com o BIM e se estão alinhados com o planejamento estratégico;

• Identificar os recursos disponíveis para a implantação;

• Avaliação dos processos existentes;

• Análise de maturidade BIM;

• Definir os usos do modelo pretendidos;

• Identificar as extensões de entrada e saída dos softwares que serão utilizadas para cada disciplina, a fim de garantir a interoperabilidade entre estes;

• Realizar o mapeamento do processo de modelagem, através de diagrama de fluxos;

• Identificar os envolvidos (cliente, prestador de serviço e colaboradores) e os papéis de cada um no processo do trabalho, bem como os contratos padrões com os mesmos;

• Verificar se, além do Template oficial do escritório, haverá outros padrões por contadas diferentes exigências trazidas por grandes clientes (obras públicas, aeroportos, etc);

• Analisar o nível de detalhe (ND) e nível de informação (NI) dos entregáveis;

• Estabelecer os procedimentos de gestão da informação, colaboração e comunicação;

• Estabelecer os procedimentos de controle da qualidade dos modelos a fim de verificar falhas periódicas ao longo do processo;

• Identificar os hardwares e infraestrutura de rede utilizados pela empresa e se estão adequados aos softwares e soluções que serão utilizados;

• Estabelecer o cronograma com as datas do desenvolvimento dos padrões da empresa, projeto piloto, entre outros. Deve considerar projeto de implantação. O ideal é que o cronograma de projeto seja definido no BEP (BIM Execution Plan).

ETAPA 03 | DESENVOLVIMENTO E IMPLANTAÇÃO – BIM 

3.1. Estrutura do projeto 

Um projeto de implementação BIM deve ser formalmente estabelecido, documentado e controlado, com a aplicação de técnicas de gestão de projetos. Apesar de haver diferenças, para facilitar o processo de comunicação e compreensão, considera-se que um projeto de implementação BIM pode ser dividido nos seguintes passos: 

  3.1.1. Nivelando conceitos e aplicações 

Orientação sobre o BIM, seus conceitos e aplicações, para todos os envolvidos na empresa, para aprofundamento da metodologia àqueles que irão executá-la em suas funções. 

Entendimento da metodologia e sua aplicação, tais como: o que é BIM e o que não é BIM; benefícios com a implantação; o papel das equipes multidisciplinares; infraestrutura e tecnologia; diretrizes de modelagem; codificação e Interoperabilidade; formatos de arquivos para troca de informações; metodologia de colaboração, entre outros. 

  3.1.2. Nivelando a utilização de software 

Orientação para utilização dos softwares, plugins e soluções que serão adotados pela empresa demandante. 

  3.1.3. Elaborando o bim mandate 

Consiste na elaboração do Plano de Implantação/BIM Mandate, documento que traça a estratégia base e os passos a serem dados para a futura implantação do BIM na empresa bem como o padrão para desenvolvimento de modelos BIM. 

Trata-se de um documento que propõe mudanças significativa de processos dentro da Incorporadora/Construtora, visando o alcance de maturidade BIM desejada, fica a cargo dos consultores, em contato com a empresa demandante, o desenvolvimento da 1ª versão, que será, posteriormente, alimentada pelos profissionais da empresa demandante. 

ETAPA 04 | ENCERRAMENTO 

 4.1 Reunião de apresentação final dos resultados com toda a equipe envolvida. Validação dos resultados e entrega de relatórios, manuais Plano de Implantação e BIM Mandate e apresentações desenvolvidas que servirão como materiais para continuidade da aplicação do método pela empresa.

• Reduzir erros na obra;

• Melhorar a gestão do tempo e ajuda a cumprir prazos;

• Testar soluções previamente;

• Facilitar a comunicação entre membros;

• Diminuir o desperdício de materiais.